Lettre de motivation et CV : assistant administratif ou assistante administrative
Un exemple de lettre pour un poste d'assistant administratif ou d'assistante administrative, écrit avec les savoir-faire que France Travail attache à ce métier, puis les compétences à copier dans votre CV.
Lettre modèleROME M1607
Objet : Candidature au poste d'assistant administratif ou d'assistante administrative
Madame, Monsieur,
Je vous propose ma candidature au poste d'assistant administratif ou d'assistante administrative dans votre structure. Ce métier, je le connais déjà : je souhaite aujourd'hui mettre mon expérience au service de votre équipe.
Mon expérience m'a permis d'organiser des déplacements professionnels, d'assurer la confidentialité des données et d'assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau. Ce sont les tâches que vous attendez dans ce poste, et je les ai déjà faites au quotidien.
Ce métier demande de faire preuve de rigueur et de précision, de faire preuve de réactivité et d'organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Ce sont des qualités que l'on m'a souvent reconnues, et que je continue à travailler.
J'aime le contact avec le public et je sais rester courtois en toutes circonstances. Je suis disponible à partir du [date] et je me tiens à votre disposition pour un entretien. Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Surligné : les mots de la fiche métier de France Travail.
Pour votre CV
Titre Assistant administratif ou assistante administrative
Compétences
- Organiser des déplacements professionnels
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Connaissances
- Rédaction d'écrits professionnels
- Principes de base en comptabilité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
Qualités
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Diplômes cités pour ce métier (à mettre seulement si vous les avez) : DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations ; DUT gestion administrative et commerciale des organisations ; Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ; Titre professionnel secrétaire assistant.
Le métier d'assistant administratif ou d'assistante administrative
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables. Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs. Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant. Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques. Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes. Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.
Les savoir-faire du métier
- Organiser des déplacements professionnels
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Assurer la confidentialité des données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Les connaissances
- Rédaction d'écrits professionnels
- Principes de base en comptabilité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Techniques de gestion administrative
- Gestion des urgences et des imprévus
- Techniques de numérisation
Les qualités attendues
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Comment accéder au métier
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Titre professionnel secrétaire assistant
- CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP
- Assistant de gestion
- BTS support à l'action managériale
- Assistant de gestion et d'administration du personnel
Les conditions de travail
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Possibilité de télétravail
- Travail en journée
Une lettre écrite pour votre annonce : vous collez l'offre et trois lignes sur votre parcours, la lettre est écrite, relue, et livrée en PDF. 2,99 €, payé une fois, sans abonnement.
Recevoir ma lettre · 2,99 €Les lettres des métiers proches
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- Lettre de motivation pour un premier emploi
Questions fréquentes
Quelles compétences mettre dans un CV d'assistant administratif ou d'assistante administrative ?
Celles du ROME pour ce métier, si vous les avez : organiser des déplacements professionnels, mettre à jour un dossier, une base de données, assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau. Écrivez-les à l'infinitif, dans une partie Compétences.
Quelles qualités pour être assistant administratif ou assistante administrative ?
France Travail cite pour ce métier : faire preuve de rigueur et de précision, faire preuve de réactivité, organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Faut-il un diplôme ?
Le ROME cite notamment : DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, DUT gestion administrative et commerciale des organisations, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise. Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
Comment adapter cette lettre à une annonce ?
Gardez seulement ce qui est vrai pour vous, remplacez ce qui est entre crochets et reprenez deux mots de l'annonce. Vous pouvez aussi la faire écrire pour l'annonce, à partir de votre parcours.
Source : France Travail, Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 26M10 du 19 octobre 2026, Licence Ouverte ROME. Fiche M1607, « Assistant administratif / Assistante administrative ». La fiche sur France Travail
Mis à jour le 19 octobre 2026.