Lettre de motivation et CV : secrétaire administratif de collectivité territoriale ou secrétaire administrative de collectivité territoriale
Un exemple de lettre pour un poste de secrétaire administratif de collectivité territoriale ou de secrétaire administrative de collectivité territoriale, écrit avec les savoir-faire que France Travail attache à ce métier, puis les compétences à copier dans votre CV.
Lettre modèleROME M1602
Objet : Candidature au poste de secrétaire administratif de collectivité territoriale ou de secrétaire administrative de collectivité territoriale
Madame, Monsieur,
Votre offre pour un poste de secrétaire administratif de collectivité territoriale ou de secrétaire administrative de collectivité territoriale a retenu toute mon attention. J'exerce déjà ce métier et j'aimerais beaucoup le poursuivre dans votre collectivité.
Dans mes précédents postes, j'ai appris à maintenir à jour les dossiers administratifs, à assurer la confidentialité des données et à mettre en forme un document. Je connais les gestes du métier et je sais les faire avec soin, même quand le rythme s'accélère.
Dans ce métier, il faut faire preuve d'autonomie, faire preuve de rigueur et de précision et organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Je crois que cela me ressemble : c'est ainsi que j'aime travailler.
Je sais travailler à distance comme sur place, avec la même rigueur. Je suis disponible à partir du [date] et je me tiens à votre disposition pour un entretien. Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Surligné : les mots de la fiche métier de France Travail.
Pour votre CV
Titre Secrétaire administratif de collectivité territoriale ou secrétaire administrative de collectivité territoriale
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre en forme un document
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des données
Connaissances
- Bureautique et outils collaboratifs
- Rédaction d'écrits professionnels
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Méthode de classement et d'archivage
Qualités
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Diplômes cités pour ce métier (à mettre seulement si vous les avez) : Secrétaire de mairie ; Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ; Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME ; Titre professionnel employé administratif et d'accueil.
Le métier de secrétaire administratif de collectivité territoriale ou de secrétaire administrative de collectivité territoriale
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs. Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs. Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels. Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires.
Les savoir-faire du métier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre en forme un document
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des travaux de reprographie
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Gérer les réservations de salles et de matériel
Les connaissances
- Bureautique et outils collaboratifs
- Rédaction d'écrits professionnels
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Techniques de gestion administrative
- Gestion des urgences et des imprévus
Les qualités attendues
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Comment accéder au métier
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
- Secrétaire de mairie
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- BP administration des fonctions publiques
Les conditions de travail
- Possibilité de télétravail
- Travail en journée
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Recevoir ma lettre · 2,99 €Les lettres des métiers proches
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Questions fréquentes
Quelles compétences mettre dans un CV de secrétaire administratif de collectivité territoriale ou de secrétaire administrative de collectivité territoriale ?
Celles du ROME pour ce métier, si vous les avez : mettre à jour un dossier, une base de données, procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, gérer les agendas et planifier des rendez-vous. Écrivez-les à l'infinitif, dans une partie Compétences.
Quelles qualités pour être secrétaire administratif de collectivité territoriale ou secrétaire administrative de collectivité territoriale ?
France Travail cite pour ce métier : faire preuve d'autonomie, faire preuve de rigueur et de précision, organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Faut-il un diplôme ?
Le ROME cite notamment : Secrétaire de mairie, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME. Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Comment adapter cette lettre à une annonce ?
Gardez seulement ce qui est vrai pour vous, remplacez ce qui est entre crochets et reprenez deux mots de l'annonce. Vous pouvez aussi la faire écrire pour l'annonce, à partir de votre parcours.
Source : France Travail, Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME 4.0), version 26M10 du 19 octobre 2026, Licence Ouverte ROME. Fiche M1602, « Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale ». La fiche sur France Travail
Mis à jour le 19 octobre 2026.